Báo cáo tài chính là một báo cáo quan trọng, phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ thuế với nhà nước. Để làm báo cáo tài chính chuẩn xác, tránh rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết. Bài viết dưới đây, Kế toán thuế Wakasa sẽ cung cấp cho bạn danh sách hồ sơ cần chuẩn bị trước khi làm báo cáo tài chính 2023.
Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị trước khi làm báo cáo tài chính 2023 bao gồm:
- Hóa đơn mua vào, bán ra
Hóa đơn mua vào, bán ra là chứng từ quan trọng để xác định doanh thu, chi phí của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hóa đơn mua vào, bán ra đầy đủ.
- Sao kê ngân hàng
Sao kê ngân hàng là chứng từ thể hiện các giao dịch tài chính của doanh nghiệp tại ngân hàng. Doanh nghiệp cần lưu đầy đủ sao kê ngân hàng, chứng từ giao dịch, uỷ nhiệm chi… theo trật tự thời gian để xác định các khoản thu, chi của doanh nghiệp.
- Hồ sơ bảo hiểm
Hồ sơ bảo hiểm bao gồm danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm, bảng lương, bảng chấm công, chứng từ khấu trừ thuế TNCN,… Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ bảo hiểm đầy đủ để xác định các khoản chi phí bảo hiểm của doanh nghiệp.
- Hồ sơ nhân viên
Hồ sơ nhân viên bao gồm căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của tất cả nhân viên. Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ nhân viên để xác định các khoản thu nhập, chi phí của nhân viên.
- Sổ sách báo cáo tài chính năm trước
Sổ sách báo cáo tài chính năm trước là căn cứ để lập báo cáo tài chính năm hiện tại. Do việc nối số dư các kỳ báo cáo. Doanh nghiệp cần lưu giữ sổ sách báo cáo tài chính năm trước để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính năm hiện tại.
- Giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh là giấy tờ chứng nhận tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu giữ giấy phép kinh doanh để xác định các thông tin về doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi vốn thì báo cáo tài chính cần cập nhật theo thông tin vốn thay đổi.
- Chứng từ nộp thuế, nộp tiền BHXH nếu có
Chứng từ nộp thuế, nộp tiền BHXH nếu có là chứng từ xác định các khoản thuế, phí, lệ phí mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước. Doanh nghiệp cần lưu giữ chứng từ nộp thuế, nộp tiền BHXH nếu có để xác định các khoản chi phí thuế, phí, lệ phí của doanh nghiệp.
- Hợp đồng kinh tế; hợp đồng thuê nhà, thuê xe, chứng từ ký quỹ…
Hợp đồng kinh tế; hợp đồng thuê nhà, thuê xe, chứng từ ký quỹ… là các chứng từ xác định các giao dịch kinh tế của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu giữ các chứng từ này để xác định các khoản thu, chi của doanh nghiệp.
Trên đây là danh sách hồ sơ cần chuẩn bị trước khi làm báo cáo tài chính năm 2023. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ này để việc lập báo cáo tài chính được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng.
Lưu ý:
- Các hồ sơ trên là bắt buộc, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và đúng hạn.
- Nếu doanh nghiệp có thắc mắc về việc chuẩn bị hồ sơ, vui lòng liên hệ với kế toán của doanh nghiệp hoặc các công ty dịch vụ kế toán Wakasa: 0782.238.999 để được hỗ trợ.