Sau đây kế toán Wakasa xin note 2 lưu ý quan trọng nhất trong các bước hướng dẫn đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mới. Vì mẫu biểu thay đổi liên tục, nên trước khi tham gia bảo hiểm cho doanh nghiệp mới, bạn nên lưu ý:
- Trước khi lập hồ sơ, doanh nghiệp cần liên hệ cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để hỏi mẫu hồ sơ, mẫu tờ khai theo quyết định nào và địa chỉ nộp hồ sơ.
- Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cần được lập đầy đủ, chính xác và nộp đúng hạn.
I. Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mới gồm:
1. Tờ khai TK1 – TS (Ban hành kèm theo Quyết định số: 490/QĐ-BHXH ngày 28/03/2023 của BHXH Việt Nam): Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
2. Tờ khai TK3 – TS (Ban hành kèm theo Quyết định số: 490/QĐ-BHXH ngày 28/03/2023 của BHXH Việt Nam): Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
3. Tờ khai mẫu D02 – LT (Ban hành kèm theo Quyết định số 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020 của BHXH Việt Nam): Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN
4. Hợp đồng lao động nhân viên báo tăng trong kì
5. Hồ sơ bản gốc:
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao công chứng
- Bản sao thẻ CCCD giám đốc công chứng
6. Thông tin cần chuẩn bị để làm hồ sơ:
– CMT/ CCCD: Bản chụp
– Mức lương tham gia bảo hiểm:
– Số điện thoại nhân viên
– Chức danh :
– Sổ hộ khẩu : bản chụp
– Sổ bảo hiểm ( nếu có): Bản chụp
– Hợp đồng lao động
– Bệnh viện đăng ký khám
II. Cách lập hồ sơ:
Cách 1: Doanh nghiệp nộp online qua phần mềm:
- Trường hợp 1: Mua phần mềm mất phí: Doanh nghiệp liên hệ với bên phần mềm BKAV, VNPT để mua phần mềm bảo hiểm và thực hiện các bước kê khai hướng dẫn của nhà mạng cung cấp.
- Trường hợp 2: Đăng ký qua phần mềm miễn phí của bảo hiểm. ( Doanh nghiệp cần liên hệ với bên cơ quan bảo hiểm để tạo mã đơn vị thì mới có thể kê khai trên phần mềm này). Link
Cách 2: Doanh nghiệp nộp bản giấy:
- Doanh nghiệp lập bản giấy các mẫu biểu ở mục I
- Nguồn tham khảo mẫu biểu bản giấy:
III. Nơi nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua bưu điện với hồ sơ bản giấy, đẩy điện tử khi qua phần mềm.
IV. Thời hạn giải quyết hồ sơ:
- Cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí:
- Không thu lệ phí đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mới.
Trên đây là hướng dẫn đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mới. Hy vọng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng và chính xác.
Một số lưu ý khi đăng ký tham gia BHXH lần đầu:
- Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cần được lập đầy đủ, chính xác và nộp đúng hạn.
- Doanh nghiệp cần liên hệ cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để hỏi mẫu hồ sơ, mẫu tờ khai theo quyết định nào và địa chỉ nộp hồ sơ.
- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online qua phần mềm, nộp trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua bưu điện.
Chúc doanh nghiệp bạn thành công!
————————————————————————————————————
Trường hợp bạn đang có vướng mắc trong việc thực hiện thủ tục kê khai bảo hiểm, kê khai thuế, các loại thuế doanh nghiệp đóng năm 2023 hoặc đơn giản là muốn tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cũng như công sức thực hiện, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật thì có thể tham khảo:
· ->> Dịch vụ kế toán (báo cáo thuế) trọn gói – Tổng chi phí chỉ từ 300.000 đồng/tháng;
· ->> Dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp FDI – Tổng chi phí từ 1.000.000 đồng/tháng;
· ->> Dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói – Phí dịch vụ từ 1.000.000 đồng.
GỌI NGAY: 0782.238.999 để được tư vấn và báo giá trực tiếp.