Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì để tránh rủi ro bị phạt

Doanh nghiệp mới thành lập 2023 cần 8 việc này để tránh rủi ro bị phạt là chia sẻ của kế toán thuế Wakasa rút ra trong quá trình cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp mới. Đây là những công việc thực tế kế toán thuế Wakasa đang hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập vào thời điểm hiện tại năm 2023, nên thông tin cập nhật theo luật hiện hành 2023. Việc này rất quan trọng vì để tránh cho doanh nghiệp mất thời gian, bỏ qua các công việc không còn áp dụng trong thực tế như: thông báo tài khoản ngân hàng, nộp đăng ký thuế… như nhiều bài hướng dẫn trên mạng chưa update.

Doanh nghiệp mới thành lập phải làm 8 việc này để tránh rủi ro bị phạt

1. Treo biển tên doanh nghiệp mới: Điều 37 Tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020: “Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành..” Việc không treo biển tên công ty có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị khóa mã số thuế. Chi phí vô cùng hạt dẻ, chỉ với 250.000 VNĐ để in 1 tấm biển bằng Mica tại các đơn vị in ấn quảng cáo gần trụ sở là doanh nghiệp đã tránh được rủi ro về phần biển tên.

   

2. Khắc dấu tròn công ty
   Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nội dung con dấu phải thể hiện được 2 thông tin quan trọng là: tên doanh nghiệp, mã số thuế của doanh nghiệp. Kế toán thuế Wakasa cũng có đã có bài viết chi tiết về bốn điều mới trong quy định về con dấu năm 2023. Chi phí làm dấu tầm 200.000 VNĐ đến 300.000 VNĐ là doanh nghiệp bạn đã có một con dấu tròn, để công ty chính thức đi vào hoạt động. Thêm dấu chức danh cũng tầm tiền tương đương. Bạn liên hệ với cơ sở khắc dấu tại địa phương mình để làm thủ tục nha!
3. Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Doanh nghiệp mới thành lập cần nộp tờ khai lệ phí môn bài, bất kể có được miễn lệ phí trong năm đầu hay không. Mức thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty. Chi tiết mức khai và nộp thuế môn bài doanh nghiệp có thể tham khảo tại đây.
4. Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử (USB Token): Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp và hỗ trợ các hoạt động kê khai thuế, nộp thuế điện tử, ký hóa đơn và các hoạt động khác. Doanh nghiệp cần chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín để đặt mua chữ ký số và đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
5. Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nối thuế điện tử: Việc doanh nghiệp mới thành lập mở tài khoản ngân hàng và sử dụng giao dịch trực tuyến có nhiều lợi ích cho công ty, giúp quản lý tài chính và nộp thuế hiệu quả hơn. Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch với khách hàng. Hóa đơn đầu vào từ 20 triệu đồng trở lên phải chuyển khoản theo quy định của Thông tư 78/2014/TT-BTC.
6. Đăng ký mua và phát hành hóa đơn điện tử: Khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp mới nên đăng ký mua và phát hành hóa đơn điện tử theo thông tư 78. Theo quy định Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Việc không chuyển dữ liệu điện tử cho cơ quan thuế hoặc chuyển dữ liệu muộn có thể bị xử phạt hành chính.
7. Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT): Doanh nghiệp mới thành lập cần lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT phù hợp, ảnh hưởng đến số thuế GTGT phải nộp và đối tác kinh doanh. Dù không phát sinh, doanh nghiệp vẫn phải gửi báo cáo thuế, tờ khai thuế theo đúng hạn và đúng mẫu biểu quy định. Việc chậm nộp tờ khai hiện đang có mức phạt rất cao từ 3.5 triệu đến 25 triệu/ tờ khai/ 1 lần chậm nộp. Chi tiết tại bài viết:
8. Tổ chức công tác kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập: Việc lưu trữ chứng từ cũng như việc setup bộ máy kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập rất quan trọng. Nhiều đơn vị không chú ý đến điều này, nhưng kế toán ngoài việc giúp các doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến hành chính, pháp lý, còn đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần các con số để phát triển, thì kế toán thực thi sứ mệnh quan trọng đó dù dưới bất kỳ hình thức nào.

Để tránh việc phát sinh tiền phạt chậm nộp, tránh phát sinh rủi ro liên quan đến hồ sơ thuế cho doanh nghiệp ngay từ ban đầu, doanh nghiệp mới thành lập có thể lựa chọn dịch vụ kế toán thuế để tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả, an toàn và phù hợp cho doanh nghiệp.

Dịch vụ hỗ trợ thuế doanh nghiệp mới của kế toán thuế Wakasa

1.  Hỗ trợ đăng ký, kích hoạt chữ ký số điện tử và thủ tục nối thuế điện tử
2.  Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng chọn số đẹp
3.  Hỗ trợ thủ tục phát hành hóa đơn điện tử theo thông tư 78
4.  Hỗ trợ liên hệ thủ tục làm biển, khắc dấu
5.  Hỗ trợ kê khai tờ khai môn bài
6. Tư vấn các thủ tục khác về thuế, bảo hiểm, lao động, thống kê ban đầu.

Các câu hỏi liên quan đến chủ đề doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì?

• Cách thành lập công ty với chi phí tiết kiệm?
• Cách nộp tờ khai lệ phí môn bài cho công ty mới thành lập là gì?
• Làm thế nào để đăng ký chữ ký số điện tử cho doanh nghiệp?
• Quy định về hạn cuối nộp thuế môn bài của công ty mới thành lập là khi nào?
• Lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT như thế nào cho phù hợp?
• Cần làm gì để mở tài khoản ngân hàng và sử dụng giao dịch trực tuyến cho doanh nghiệp?
• Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì để tối ưu thuế?