Đối diện với Thanh tra, Kiểm tra Thuế, việc chuẩn bị và phản ứng chủ động là yếu tố cơ bản giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định thuế và tránh rủi ro không mong muốn. Dựa vào kinh nghiệm, Kế toán Wakasa đề xuất các bước cần chuẩn bị như sau:
Bước 1: Trước khi thanh tra, kiểm tra thuế diễn ra
- Rà soát lại sổ sách, hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, sao kê, giấy nộp tiền, hồ sơ bảo hiểm, hồ sơ lương: Check hóa đơn và bảng kê đã khớp nhau chưa? Hồ sơ đã ký đầy đủ chưa?
- Xem xét tính hợp lệ và đúng quy định pháp luật về định khoản, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.
- Check lại báo cáo thuế GTGT hàng tháng, quý, báo cáo tài chính, thu nhập doanh nghiệp để tránh sai sót, thiếu báo cáo bổ sung làm phát sinh các khoản phạt không cần thiết.
Bước 2: Trong thời gian diễn ra thanh, kiểm tra thuế
- Nên ủy quyền 1 người tiếp thuế và thay mặt đơn vị trả lời các giải trình cũng như quyết định. Người đó phải có chuyên môn cũng như kinh nghiệm để phản ứng linh hoạt trong mọi tình huống.
- Luôn kiên nhẫn, bình tĩnh, tránh đối đầu không cần thiết
- Tránh trả lời luôn mà xin để kiểm tra lại và hẹn trả lời vào giờ cụ thể sau đó.
- Thương lượng và chấp nhận giải pháp hợp lý cho cả hai bên, tránh xung đột lợi ích.
Bước 3: Sau khi kết thúc thanh, kiểm tra thuế
- Rà soát kỹ lưỡng biên bản kiểm tra, ký biên bản đúng hạn
- Nộp tiền thuế truy thu và các khoản phạt trong thời hạn để tránh lãi phạt chậm nộp.
- Lưu trữ lại biên bản thanh kiểm tra tại doanh nghiệp cũng như các chứng từ nộp thuế, nộp phạt.